Egrofakt – eine Kombination aus Groupware und Faktura.
Erfassen Sie per Mobilfunkgerät oder Manuell Ihre Stunden. Verwalten Sie Projekte und Rechnen Sie Arbeitsstunden individuell monatlich oder nach Wunsch ab.
Durch Verwendung von schon vorhandenen Ressourcen wie z.B. Blackberry, PDA oder Palms sowie PCs oder Server halten sich die Investitionen in Grenzen.
Schnelle Projektplanung, Stundenerfassungskontrolle mit einem Blick sind zum einen die Vorteile. Aufwendige Stundenerfassung auf Stundenzettel und spätere Übertragung in eine Abrechnungssoftware können eingespart werden:

Die anstehenden Termine erhalten Ihre Handwerker automatisch durch eine Datenverbindung der PDAs oder andere geeignete Geräte. Der kabellose Datenabgleich überträgt Zeitpunkt und Zielort der geplanten Termine direkt auf das Handy Ihrer Mitarbeiter entweder per WLan in der Firma oder per Mobilfunkverbindung.
Der Handwerker kann vor Ort die geleisteten Stunden anpassen, falls der geplante Zeitraum nicht passt. Zusätzliche Notizen oder Bemerkungen können ebenso vor Ort vorgenommen werden. Diese Anpassungen werden beim nächsten Besuch der Firma wieder übertragen.
Somit entfällt die nachträgliche Erfassung der Stunden zum Abrechnungszeitpunkt.
Die geleisteten / erfaßten Zeiten werden aus dem System dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Jedem Mitarbeiter kann ein Stundenabrechnungssatz zugeordnet werden, der in der Faktura-Software direkt in eine Abrechnung erfaßt und zur Rechnungsvorlage erstellt werden kann.

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